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豊富なグループウェア機能

豊富なグループウェア機能

業務効率化を力強くサポート豊富なグループウェア機能

 

掲示板やチャットなどのコミュニケーション機能からカレンダー形式のスケジュール機能、各種申請の効率化に最適なワークフロー機能などの豊富な機能で業務効率化をサポートします。

 

既読チェック機能もあるお知らせ掲示板

掲示板を使って各種情報を共有、書類などファイルを添付できるので資料の配布などの効率化に繋がります。通知タイミングや通知するユーザーを設定できる通知機能や既読チェック機能もあり、社内の情報共有をより確かにします。

 

気軽にやり取りできるチャット機能

社内間で気軽にメッセージのやり取りができるチャット機能です。宛先指定やファイルの添付機能を使ってリアルタイムでオンラインミーティングが行えます。もちろん、クラウドシステムなので社内外でも活用OK!

 

 

 

 

請求書・納品書発行

 

見積書以外にも請求書や納品書などの発行にも対応しています。帳票パターンを切り替えるだけで、自動的に設定した書類に合わせて書式が変更され発行できます。

 

 

 

簡単操作でおこなえるデータベースフリー作成

日報入力フォームや各種申請フォームなどのデータベースを簡単操作で自由設計できます。
データベースの作成方法はあらかじめ用意されたフォームパーツから選択・挿入し、フォームの移動や並び替えなどドラッグ&ドロップで行えます。今まで手書きや表計算ソフトで入力していた内容を踏襲したフォームを簡単操作で作成することもできます。

 

 

申請書類を電子化できる各種申請ワークフロー機能

ワークフロー機能により、例えば有給休暇申請のような申請書類を電子化することができます。電子化することにより、現在の申請許可状況がわかるようになることに加え、申請データの集計が可能になります。また、関係者には承認担当者になった場合など通知が入るので、承認業務の見逃しも防げます。

 

 

他の機能を見るFunction & Feature


  • 承認機能も連動可能の見積書作成機能です。作成した見積情報はスピーディーに共有、過去の見積情報の参照も簡単!そして、商品登録もカテゴリ分けしてすっきりまとめて管理もできます。
  • 受注した各案件の受注詳細内容や工程を分かりやすい入力画面から登録、登録した受注詳細内容や工程を受注一覧や各工程を記した作業指示書としてExcel帳票出力できます。
  • 受注画面から案件ごとにどこからでも工程登録&共有ができます。そして、現在の工程進捗状況を確認することができ、納期回答や今後の受注検討などに活用可能!
  • 受注データに品名を入力した段階で、在庫情報をクリックすると別ウィンドウで在庫情報を表示・確認できるので、在庫情報を素早く確実に確認できます。
  • 作業の邪魔にならず扱いやすいバーコードリーダー付スマートフォンを各工程の作業報告に使用します。入力された作業報告はリアルタイムで工程情報として更新・共有されます。
  • 受注情報に登録した案件・工程情報を参照して読み込み、各工程ごとに必要な部材を明確に発注入力することができます。入力された発注情報は仕入先ごとの発注書としてExcel出力できます。
  • 発注情報を参照して読み込み、仕入入力を行うことができます。各案件・工程の発注情報に対して、仕入情報を入力することで確実な仕入確認に繋がります。
  • 受注情報に登録した受注数と納品数の差分を確認しながら売上入力ができるので、残りの未納品数を素早く確認することができます。入力された売上情報は納品書や請求書としてExcel出力も可能。
  • 掲示板やチャットなどのコミュニケーション機能からカレンダー形式のスケジュール機能、各種申請の効率化に最適なワークフロー機能などの豊富な機能で業務効率化をサポートします。